- Grundsätzliches
- LogIn
- Die Recherche
- Was mache ich mit dem Recherche-Ergebnis
- Dossier PolitikerIn
- "Mein kuerschner"
- Daten exportieren
Sämtliche Informationen zu Politikern werden durch die Redaktion zusammengetragen und bearbeitet. Grundlage dafür ist zum einen ein Standardfragebogen, um deren freiwillige Beantwortung die Politiker gebeten werden, zum anderen die eigene Recherchearbeit der Redaktion, die vor allem die jeweils aktuellen Veränderungen innerhalb der Politik verfolgt und zahlreiche Quellen und Informationen auswertet. Der Datenbestand von kuerschner.info wird täglich (Mo-Fr) aktualisiert.
Auf der Übersichtsseite zu jedem Politiker, dem Dossier, werden alle in der Datenbank vorhandenen Informationen der ausgewählten Person angezeigt:
Persönliche Daten Titel |
Kommunikationsdaten Anschrift (Adresse 1) |
Biografische Daten Biografie |
Institutionen und Gremien Parlament, Mitgliedschaft und Funktion |
Klicken Sie auf der Startseite auf den Menüpunkt “Anmelden”, geben Sie anschließend in der Maske Ihre kuerschner.info-Zugangsdaten ein.
Sie erreichen den Recherchebereich.
Der Recherchebereich beginnt mit dem Express-Suchfeld. Mit dieser (Volltext-) Suche können Sie den gesamten Datenbestand durchsuchen.
Darunter folgen fünf Blöcke, in denen Such- und/oder Recherchefelder nach Belieben ausgefüllt und angeklickt werden können. Eine Verknüpfung der Recherche-Blöcke mit der Express-Suche ist nicht möglich.
Wollen Sie eine Recherche beginnen, so klicken Sie auf
“Recherche jetzt abschließen?” und anschließend auf
“Recherche starten”.
1. Block
Suche nach Politikern in Parlamenten, Regierungen und Institutionen
Klicken Sie hier die Parlamente/Regierungen an, in denen Sie recherchieren möchten, Einzel- oder Mehrfachauswahl ist möglich. Wird hier keine Zielinstitution gewählt, werden automatisch alle Parlamente/Regierungen bei der Recherche berücksichtigt.
Um zu den Ressorts der Regierungen zu gelangen, klicken Sie auf den roten Pfeil. Angezeigt werden nun die einzelnen Ressort der gewünschten Regierung.
Beispiel:
| Aufgabe: | Gesucht werden alle Abgeordneten des Landtags Nordrhein-Westfalen. |
| Recherche: | Angeklickt wird im 1. Block “Landtag Nordrhein-Westfalen”. Recherche abschließen und starten! |
| Ergebnis: | Die Trefferzahl ist die aktuelle Mandatszahl in diesem Parlament. Im Anschluss besteht direkter Zugang zu allen Informationen (Dossier) zu diesen Politikern. |
Jede weitere denkbare Zusammenstellung ist recherchierbar.
2. Block
Suche nach Politikern in besonderen Ämtern/Funktionen
Klicken Sie hier die Ämter/Funktionen an, die Sie in Ihre Recherche einbeziehen wollen, Einzel- oder Mehrfachauswahl ist möglich. Werden hier keine Ämter/Funktionen gewählt, werden automatisch alle verfügbaren Fraktionen/Parteien bei der Recherche berücksichtigt.
Beispiel:
| Aufgabe: | Gesucht werden die Gesundheitspolitischen Sprecher sämtlicher Fraktionen im Abgeordnetenhaus Berlin und im Landtag Nordrhein-Westfalen. |
| Recherche: | Angeklickt wird im 1. Block „Abgeordnetenhaus Berlin“ und „Landtag Nordrhein-Westfalen“, zusätzlich im 2. Block bei “Fraktionssprecher → Gesundheitspolitische Sprecher”. Recherche abschließen und starten! |
| Ergebnis: | Die Treffer zeigen die Politiker der ausgewählten Parlamente, die Sprecher ihrer Fraktion für Gesundheitspolitik sind. |
Jede weitere denkbare Zusammenstellung ist recherchierbar.
3. Block
Suche nach Politikern in Fraktionen/Parteien
Klicken Sie hier die Fraktionen/Parteien an, die Sie in Ihre Recherche einbeziehen wollen, Einzel- oder Mehrfachauswahl ist möglich. Wird hier keine Fraktion/Partei gewählt, werden automatisch alle verfügbaren Fraktionen/Parteien bei der Recherche berücksichtigt.
Beispiel:
| Aufgabe: | Gesucht werden die Fraktionsvorsitzenden der SPD in allen deutschen Parlamenten. |
| Recherche: | Angeklickt werden im 1. Block “Deutscher Bundestag” sowie die 16 Landesparlamente, |
| Ergebnis: | Die Treffer zeigen die aktuellen Fraktionsvorsitzenden der SPD in den ausgewählten Parlamenten. |
Jede weitere denkbare Zusammenstellung ist recherchierbar.
4. Block
Suche nach Politikern auf Basis persönlicher Daten
Dieser Block umfasst den Bereich der persönlichen Angaben der Politiker. Er setzt sich zusammen aus den Suchfeldern
- Name
- Vorname
- Beruf
und den Recherchefeldern (Scroll-Down-Option)
- Konfession
- Familienstand
- Geschlecht
- Sprachkenntnisse
- Bundesland
- EU-Mitgliedsland
- Geburtsjahr/-datum (mit jünger/älter-Funktion).
Wichtiger Hinweis zu Recherchefeldern:
Nicht alle Politiker haben Angaben zu ihrer Konfession oder ihrem Familienstand gemacht. Bei den entsprechenden Scroll-Down-Optionen wird deshalb auch die Option “ohne Angaben” angeboten.
Beispiel:
| Aufgabe: | Gesucht werden deutsche Mitglieder des Europäischen Parlaments, die weiblichen Geschlechts sind und der CDU/CSU angehören. |
| Recherche: | Angeklickt wird im 1. Block “Europäisches Parlament”, |
| Ergebnis: | Die Treffer zeigen alle weiblichen Politiker des Parlaments, die der CDU/CSU angehören. |
Jede weitere denkbare Zusammenstellung ist recherchierbar.
5. Block
Ausschüssen und Gremien der Parlamente, Suche nach Schlagwort
Der 5. Block ermöglicht, zu den verschiedenen Politikbereichen entsprechende Fachgremien aus den Parlamenten und deren aktuelle Zusammensetzung zu ermitteln.
Recherchen im 5. Block liefern als Ergebnis die genaue Bezeichnung und die jeweils aktuelle Zusammensetzung eines gesuchten Ausschusses, eines Unterausschusses oder eines sonstigen Gremiums. Da Zuschnitte und Aufgabenbereiche der Ausschüsse und Gremien in den Parlamenten höchst unterschiedlich sind, werden sie jeweils den Schlagwörtern des 5. Blocks zugeordnet. Dadurch wird eine schnelle Orientierung möglich, den richtigen Ausschuss zu einem bestimmten Thema zu finden. Die Zuordnung erscheint, wenn sie durch einen Klick auf den roten Pfeil geöffnet wird: angezeigt wird dann die offizielle Bezeichnung des Ausschusses/Gremiums, das Kürzel dahinter verweist auf das zugehörige Parlament.
Beispiel:
| Aufgabe: | Gesucht wird der Ausschuss im Landtag Nordrhein-Westfalen, der sich mit Fragen zur Familienpolitik befasst, die genaue Bezeichnung des Ausschusses ist nicht bekannt. |
| Recherche: | Angeklickt wird im 5. Block Oberbegriff “Familien” der rote Pfeil, |
| Ergebnis: | Die Trefferzahl ist die aktuelle Mitgliederzahl dieses Ausschusses, gleichzeitig liefert das Recherche-Ergebnis die aktuelle alphabetische Mitgliederliste dieses Ausschusses. |
|
|
| Aufgabe: | Gesucht werden nun nur die weiblichen Mitglieder dieses Ausschusses, die der CDU angehören. |
| Recherche: | Angeklickt wird bei den Navigationshilfen (oben) “Recherche bearbeiten”, |
| Ergebnis: | Das Recherche-Ergebnis liefert die aktuelle Mitgliederzahl der weiblichen CDU-Abgeordneten dieses Ausschusses in alphabetischer Reihenfolge. |
Jede weitere denkbare Zusammenstellung ist recherchierbar.
Das Ergebnis einer Recherche ist immer eine Personenliste, die Voreinstellung hierzu liefert eine Fotoübersicht mit Namen und der Zugehörigkeit zum Parlament bzw. zur Institution.
Die Ergebnisse einer Recherche sind nun dreidimensional nutzbar:
- Dimension: Ansicht, lesen, drucken sämtlicher Informationen zum recherchierten Personenkreis.
- Dimension: direkte Kommunikationsmöglichkeit per Email (Direktzugang innerhalb der Navigationshilfen, oben) oder Serienbrief mit diesem Personenkreis (über Exportfunktion).
- Dimension: Export aller verfügbaren Informationen zu diesem Personenkreis in eine eigene, externe Datenbank zur weiteren Nutzung (über Exportfunktion).
Navigationshilfen oberhalb des Recherche-Ergebnisses:
“Recherche bearbeiten”
führt zurück zum Recherchebereich,
die Such- und/oder Recherchefelder der vorgenommenen Recherche sind noch ausgefüllt oder angeklickt, die Recherche kann jetzt verändert und neu gestartet werden.
“diese Recherche speichern”
Jede ausgeführte Recherche kann gespeichert werden, sie steht dann zu einem späteren Zeitpunkt wieder zur Verfügung, ohne dass der Recherchebereich neu ausgefüllt werden muss. Um eine Recherche zu speichern wird ihr in der vorbereiteten Maske ein “Name” gegeben, außerdem können im Feld “Beschreibung” zusätzliche eigene Informationen (wie z. B. Zeitpunkt und Grund der Ausführung) hinterlegt werden.
Die gespeicherten Recherchen und die dazugehörigen Informationen stehen anschließend im Bereich “Mein kuerschner” unter “Meine Recherchen” zur Verfügung.
“Listenansicht”
schaltet das Recherche-Ergebnis von der voreingestellten Fotoübersicht auf eine reine Namensliste um
“Daten exportieren”
führt zum Bereich “Daten exportieren”, Beschreibung siehe weiter unten.
“Serien-Email an Trefferliste”
führt zur Eingabemaske Email.
Hier kann eine Email formuliert werden, die anschließend an die recherchierten Politiker der Trefferliste geschickt werden kann. Auszufüllen sind die Betreffzeile und der eigentliche Text. Bereits automatisch hinterlegt sind die Grußformel und die korrekte Anrede, wie z. B. “Sehr geehrte Frau Ministerin…”. Diese automatisch hinterlegten Angaben sind trotzdem individuell veränderbar.
Wird die “Vorschau”-Funktion aktiviert, erscheint eine Übersicht der automatisch vorbereiteten Emails. Empfohlen wird, zur Kontrolle die Funktion
“Liste der Empfänger und meine Nachricht auch an meine Email-Adresse senden”
zu aktivieren.
Die Serien-Email wird durch klicken auf “senden” gestartet.
Klicken Sie auf einen Namen des Recherche-Ergebnisses, erscheint die “Dossierseite” des Politikers bzw. der Politikerin. Diese Seite enthält alle in der Datenbank vorhandenen Informationen zu der ausgewählten Person aufgeteilt in einzelne Informationsblöcke.
Zum weiteren durchblättern (im ABC) der Dossiers innerhalb des Recherche-Ergebnisses können die jeweils oben und unten stehenden Namen der Trefferliste angeklickt werden.
Navigationshilfen oberhalb des Dossiers:
“Ergebnis der Recherche”
führt zurück zur Trefferliste.
“Neue Recherche”
führt zurück zum Recherchebereich.
“Daten exportieren”
führt zum Bereich “Daten exportieren”, Beschreibung siehe weiter unten.
“Email schreiben”
führt zur Eingabemaske Email.
Hier kann eine Email formuliert werden, die anschließend an den ausgewählten Politiker geschickt werden kann. Auszufüllen sind die Betreffzeile und der eigentliche Text. Bereits automatisch hinterlegt sind die Grußformel und die korrekte Anrede, wie z. B. “Sehr geehrte Frau Ministerin…”. Diese automatisch hinterlegten Angaben sind trotzdem individuell veränderbar.
Wird die “Vorschau”-Funktion aktiviert, erscheint eine Übersicht der automatisch vorbereiteten Emails. Empfohlen wird, zur Kontrolle die Funktion
“Liste der Empfänger und meine Nachricht auch an meine Email-Adresse senden”
zu aktivieren.
Die Serien-Email wird durch klicken auf “senden” gestartet.
“Druckversion HTML / PDF”
Es stehen zwei Formate zum Ausdruck des Dossiers zur Verfügung, der Ausdruck kann durch anklicken des gewünschten Formats gestartet werden. Ein Hinweis: Die pdf-Druckversion lässt sich natürlich bequem auf dem Computer abspeichern.
Im Bereich “Mein kuerschner” können Recherchen und Exporte individuell erstellt, bearbeitet und verwaltet werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, sich ein eigenes Kommunikationstool für die politische Kommunikation zu schaffen.
Der Bereich ist in drei Abschnitte unterteilt:
“Meine Recherchen”
hier werden gespeicherte Recherchen angezeigt, diese können bearbeitet, (erneut) ausgeführt oder gelöscht werden.
“Meine Exporte”
hier werden gespeicherte Exporte angezeigt, diese können bearbeitet oder gelöscht werden.
“Neue Exporte, Daten definieren”
führt zum Bereich “Neue Exporte, Daten definieren”.
“Meine Daten”
hier werden Ihre persönlichen Daten verwaltet, sie können eingesehen und bei Bedarf verändert
werden. Zudem können Sie hier eine individuelle Email-Signatur hinterlegen.
Neue Exporte, Daten definieren
hier können Sie individuelle Exporte erstellen. Das heißt, sie stellen die Datenfelder durch anklicken zusammen, deren Informationen und Inhalte Sie exportieren und weiterverarbeiten wollen.
Wählen Sie die gewünschten Datenfelder aus den vier Bereichen Persönliche Daten, Kommunikationsdaten, Biografische Daten und Institutionen und Gremien aus. Beenden Sie die Auswahl, indem Sie einen Namen vergeben, zusätzliche Informationen (wie z. B. Inhalt und Grund des Exports) hinterlegen und auf speichern klicken. Der erstellte Export ist nun für den Vorgang “Daten exportieren” (siehe weiter unten) aktiviert.
Jeder gespeicherte Export kann unter “Mein kuerschner” unter “Meine Exporte” bearbeitet oder gelöscht werden.
Sämtliche Daten, die kuerschner.info enthält (außer Fotos), können exportiert werden. Dadurch wird kuerschner.info zum offenen, nicht abgeschlossenen System und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Wozu kann das hilfreich sein?
1. Mit Hilfe der Exportmöglichkeit kann unmittelbar mit den Politikern kommuniziert werden, entweder durch einen Serienbrief oder durch Email.
2. Die Daten können in eine externe Datenbank übernommen werden.
Wie funktioniert der Daten-Export?
Nach einer Recherche können die Felder und Inhalte aus kuerschner.info exportiert werden, die vorher dafür zusammengestellt wurden. Diese Zusammenstellung wird entweder durch kuerschner.info vorgegeben (Standardexporte) oder durch Sie selbst definiert (Meine Exporte). Wie Sie einen individuellen Export zusammenstellen, lesen Sie weiter oben.
Nachdem Sie einen Export und Ihr gewünschtes Export-Format (siehe weiter unten) ausgewählt haben, klicken Sie auf den Export-Button und die Export-Datei wird erstellt. Die weitere Verarbeitung der Export-Datei (z. B. zur Erstellung von Serien-Briefen oder die Einspeisung in eine externe Datenbank) hängt nun von Ihrer individuellen Computer-Konfiguration und den jeweiligen Programmen ab.
Welche Exporte werden standardmäßig angeboten (Standardexporte)?
- Adressen und Anrede
Enthält alle Felder und Inhalte aus kuerschner.info, die für den Versand von (Serien-)Briefen erforderlich sind (Adressen, Anrede) - Kommunikationsdaten
Enthält alle Kommunikations- und Kontaktdaten, die zu den recherchierten Politikern verfügbar sind (z. B. zum Aufbau einer internen Kommunikationsdatenbank) - Dossier
Enthält alle in der Datenbank vorhandenen Informationen zum recherchierten Personenkreis (zum Aufbau einer internen Infodatenbank)
In welche Formate kann exportiert werden?
- XML (erweiterbare Auszeichnungssprache, bestens geeignet für den Austausch von Daten zwischen unterschiedlichen IT-Systemen)
- CSV (Dateiformat zur Abbildung von Tabellen, lesbar mit Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm oder direkt in der weiteren Textverarbeitung)
- RTF (Dateiformat, das bestens für die Darstellung und den Austausch von Texten zwischen unterschiedlichen IT-Systemen geeignet ist)